BPM

La compétitivité est le facteur imaginaire qui dirige les actions des entreprises d’aujourd’hui. Obtenir des conditions qui permettent concourir avec de grandes opportunités exige que les entreprises développent des avantages compétitifs dans leur manière d’opérer. La source de ces avantages réside dans les activités développées, par conséquent l’efficience des processus d’affaire représente un foyer d’action pour ses dirigeants. Pour supporter cet objectif, les outils et méthodologies pour la gestion des processus ont évolué avec le temps. Depuis la réalisation de processus implicites dans les pratiques d’affaire utilisées pendant les années 20, passant par la réingénierie des processus et techniques de documentation à la fin des années 80, jusqu’à la gestion de workflow de documents qui ont prospéré à la fin des années 90. Ces dernières années, la nécessité d’aligner la stratégie à l’opération d’affaire et le développement de la technologie de l’information ont généré de nouvelles formes de gestion des processus dans les organisations. Business Process Management (BPM) se profile comme une nouvelle tendance pour augmenter l’efficience de l’affaire et générer les avantages compétitifs exigés par le marché.

EDMS

Avec la capacité de capturer, stocker, récupérer et distribuer de grandes quantités d’information d’individu en individu, et de groupe en groupe, les limites de l’infrastructure informatique existante sont réduites et les modèles actuels du traitement de l’information défiées.
Cette transformation s’accompagne de nouvelles situations ainsi que de nouveaux problèmes. Une de ces situations est celle que présente le concept de document électronique, qui est plus rapide, en se transformant en un nouveau type de donnée enrichie qui peut prendre virtuellement presque n’importe quelle forme: texte, image, vidéo ou réalité virtuelle.

Dans ce paradigme, la technologie d’information constitue non seulement un sens pour obtenir la force organisationnelle mais aussi un sens d’habiliter l’individu. Pour les organisations, ceci signifie l’administration de systèmes d’information fondés sur documents hétérogènes et largement distribués qui non seulement doivent proportionner une valeur individuelle mais aussi conserver de certaine manière la valeur de l’information totale à travers des usagers en rejetant la diversité. Les organisations devront réévaluer leurs systèmes d’information actuels, ainsi que leurs processus d’affaire en obtenant que le nouveau dessin des processus soit centré sur l’habilitation des usagers qui exploitent les propriétés des documents électroniques.

Le but d’EDMS (Electronic Document Management System) est centré sur l’établissement d’un seul point d’emmagasinage et d’accès à l’information.