Modelo de Prevención de Delitos
El presente tiene como finalidad comunicar los componentes y estándares del modelo de prevención de delitos de ASIS TP SAC. (en adelante “ASIS”) , el cual ha sido establecido para prevenir, identificar y mitigar los riesgos de comisión de delitos, teniendo como base legal la Ley N° 30424, con su reglamento y modificatorias, que establece la responsabilidad administrativa de las personas jurídicas por los delitos de cohecho a funcionario público (nacional o extranjero), tráfico de influencias, colusión, financiamiento del terrorismo y lavado de activos, además de incluir los requisitos de la Norma Internacional ISO 37001 Sistema de Gestión Antisoborno.
El objetivo del “Modelo de Prevención de Delitos” (en adelante “MPD”) es:
1.- Definir la guía sobre el cual opera el MPD en ASIS
2.- Establecer los pasos y actividades necesarias para la correcta implementación y operación del MPD.
3.- Exponer las normas para la prevención y mitigación de los peligros de los delitos a los cuales ASIS se encuentra expuesto.
4.- Dar a conocer las actividades bajo responsabilidad del Encargado de Prevención de Delitos, en cumplimiento de sus funciones de supervisión sobre el MPD.
5.- Dar cumplimiento cabal a los requerimientos exigidos en la Ley N°30424, con sus respectivas modificatorias y reglamento.
Todos los trabajadores, consultores y terceros relacionados a ASIS, están llamados a adherirse y cumplir las políticas y procedimientos derivados de la implementación del mencionado Modelo, en lo que a cada uno de ellos les sea aplicable.
En caso de incumplimiento de las disposiciones contenidas en el MPD, se aplicarán las sanciones según los contratos y reglamento respectivo.
1.- Política de Prevención de Delitos:
Los Directivos de ASIS se reunieron con la finalidad de definir e implementar un modelo de prevención de delitos repudiando la acción alguna que genere la comisión de delitos. Para acceder al documento “Políticas de Prevención de Delitos”, ingresar a la ruta internet: www.asistp.com/politicaspd.
Adicionalmente, se ha establecido como canal de denuncia por medio de envío de emails, el cual está asociado a los correos de la Gerencia de ASIS. El email es: [encargadoPD@asistp.com]
- Las denuncias canalizadas por este medio son de origen ético o por comisión de los delitos incluidos en el MPD. (violaciones al código de ética)
- El “Código de Ética” ha sido enviado oportunamente a todos los colaboradores vinculados a ASIS.
- Las denuncias pueden ser anónimas garantizando la confidencialidad de los datos del denunciante en caso así lo quisieran, con el fin de proteger la identidad del informante y otras personas que participen o a las que se haga referencia en el informe.
- Los datos del denunciante sólo podrán ser revelados a las autoridades pertinentes en caso así lo requirieran por los canales legales correspondientes.
2.- Encargado de Prevención de Delitos
Es la persona designada por los Directivos de ASIS, quien es responsable de implementar y monitorear el MPD, en conjunto con la alta dirección, es el:
Gerente de Administración y Finanzas
Sara Saravia Reyes
sara.saravia@asistp.us
Podrán contactar al Encargado de Prevención de Delitos a través del correo mencionado.
Todo miembro de ASIS debe actuar en base a la ética, velando los intereses de la empresa. Sin embargo, surge el conflicto cuando se presenta la oportunidad de obtener un beneficio de uso personal o económico más allá de las atenciones sociales permitidas.
No se debe actuar cuando el interés privado de un individuo intervenga:
Como influencia o control sobre la toma de decisiones comerciales en bienes o servicios a favor de una empresa controlada por un pariente o amistad cercana.
Personalmente vender o comprar a la empresa cualquier bien o servicio en ausencia de una autorización expresa.
Aceptar dinero, servicios, préstamos, presentes cuantiosos para un beneficio personal, de un familiar o de una amistad.
Realizar actividades exteriores con o sin remuneración que desvié el tiempo y la atención de las responsabilidades con la empresa.
Asesorar o tener comunicación de negocios con empresas competidoras.
Es la expresión del compromiso de trabajadores, consultores y directores de ASIS para guiar y actuar con honestidad e integridad en la forma de hacer negocios responsables en todos los procesos, a fin de conservar el profesionalismo en el desarrollo de los proyectos tecnológicos.
Para acceder al documento, ingresar a la ruta internet:
www.asistp.com// Código de Ética
- Política de regalos
Se entiende por regalos tanto la entrega como la recepción de un bien material (artículos tecnológicos, licores, libros, etc.) o inmaterial (invitaciones a congresos, seminarios, talleres, eventos recreativos, conciertos, partidos de fútbol, fiestas temáticas, o bien el otorgamiento gratuito y privilegiado de servicios, etc.), que se realiza en el contexto de relaciones comerciales o institucionales con proveedores, distribuidores, clientes, autoridades u otro. Asimismo, dentro de esta definición se incluye viajes e invitaciones fuera del ámbito laboral, que genere un beneficio personal.
Los colaboradores de ASIS no aceptarán, solicitarán o entregarán regalos de ninguna naturaleza o valor, en el ejercicio de sus funciones.
Sólo podrán ser aceptados y entregados regalos protocolares o institucionales de/a terceros, tales como: memorias de información corporativa, revistas corporativas, libros corporativos o editados/auspiciados por la Compañía, reportes, obsequios como lápices, figuras, calendarios, cuadernos, pendrives, tazones, otros de similar naturaleza que posean la imagen de la Institución, siempre y cuando no interfieran o generen un conflicto de interés frente a una negociación o decisión de licitación o compra.
En el caso que un proveedor, contratista u otro tercero, remita o haga llegar un regalo a un colaborador de ASIS se realizará la devolución de este.
Los lineamientos sobre regalos y entretenimiento aplican durante todo el año y aplican también a cónyuges, parejas y familiares.
APROBADO POR
FECHA: 20/01/2022